Horaire; 5/2 ou 4/3 (40h/semaine) temporaire – remplacement de congé de maternité (durée approximative de 14 mois)

RÉSUMÉ
Sous la responsabilité de la Superviseure générale des ressources humaines, le titulaire du poste assure la coordination des activités quotidiennes de l'équipe RH et veille au bon fonctionnement des opérations du département. Il/Elle agit comme personne-ressource auprès des gestionnaires et accompagne deux conseillers en ressources humaines dans la gestion de leurs dossiers. Il/Elle veille à la répartition des priorités, à l'uniformité des pratiques et au respect des politiques de l'entreprise. En plus de son rôle de coordination, il/elle contribue activement aux différents volets des ressources humaines, notamment le recrutement, les relations de travail, la conformité, la gestion des absences, les projets RH ainsi que le suivi des indicateurs de performance. Il/Elle participe également à l'amélioration continue des pratiques RH afin de soutenir les besoins opérationnels de l'organisation. Il/Elle adhère aux principes de l’entreprise en adoptant un comportement orienté vers le respect, l'intégrité et l'excellence.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Superviser et accompagner la Conseillère junior RH (support aux employés horaires) et le Conseiller RH et acquisition de talents (support aux employés cadres).
• Assurer la planification et la répartition de la charge de travail de l'équipe RH en fonction des priorités opérationnelles.
• Agir comme personne-ressource de premier niveau auprès des gestionnaires pour les dossiers RH plus complexes.
• Coordonner la mise en œuvre du plan de recrutement annuel et en assurer le suivi.
• Superviser les étapes de dotation : affichages, entrevues, évaluation salariale, offres d’emploi et avis de sélection.
• Soutenir la Superviseure générale RH dans les dossiers stratégiques et assurer la continuité des opérations en son absence.
• Assurer le suivi des dossiers de relations de travail avec les deux conseillers, participer à la gestion des plaintes et aux enquêtes internes, et recommander l’application des mesures à sa supérieure.
• Assurer avec les conseillers, la gestion des dossiers d’absences maladie et des dossiers CNESST (suivis médicaux, assignations temporaires et retours au travail).
• Assurer la gestion quotidienne des dossiers opérationnels RH.
• Produire et assurer le suivi des KPI.
• Représenter l’employeur aux Comités bonne entente (employés horaires et cadres) ainsi qu’au Comité culturel.
• Réviser et approuver certaines communications, lettres et documents RH.
• Veiller à l'application uniforme des politiques, procédures et des lois du travail.
• Participer à l’amélioration des procédures, des politiques RH et des conditions de travail.
• Toutes autres tâches connexes à l’exercice de ses fonctions.

QUALIFICATIONS REQUISES
• Baccalauréat en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe
• Minimum de cinq (5) ans à sept (7) ans d’expérience pertinente en ressources humaines, dont une expérience significative en coordination ou en supervision d’équipe
• Expérience en milieu industriel ou minier un atout
• Connaissance d’un SIRH, un atout
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
• Bonne connaissance des lois du travail québécoises (LNT, LSST, CNESST)
• Leadership mobilisateur et habiletés de coaching
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Jugement, rigueur et discrétion dans le traitement de dossiers confidentiels
• Gestion efficace des priorités dans un environnement en évolution rapide
• Excellentes habiletés de communication et esprit de collaboration