Description du poste

Sous la supervision du Directeur du projet, l’Adjoint(e) administratif(ve) assure le bon
fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. Il/elle soutient les
équipes de direction, techniques et de terrain dans un contexte de croissance et de
transition vers le développement minier.

Tâches et responsabilités

• Assurer le soutien administratif quotidien (gestion des courriels, appels,
  correspondance, classement);
• Gérer les agendas, organiser les réunions et en assurer le suivi;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports
  et présentations;
• Assurer le suivi des factures, dépenses, bons de commande et dossiers
  fournisseurs;
• Coordonner la logistique des déplacements (transport et hébergement) pour
  le personnel et les consultants;
• Maintenir à jour les dossiers administratifs, contractuels et réglementaires;
• Soutenir les différents départements de l’organisation dans leurs activités
  quotidiennes et projets;
• Toutes autres tâches connexes à l’exercice de ses fonctions.

Compétences et qualifications requises

• Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience
  équivalente;
• Détenir entre 2 et 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit (anglais fonctionnel un
  atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Sens élevé de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome;
• Discrétion et professionnalisme;
• Une expérience dans le secteur minier, industriel ou de projets (un atout).

Ce que nous offrons

• Entreprise en croissance, engagée dans des pratiques responsables ;
• Projet minier concret offrant des opportunités de travaux variées ;
• Une équipe dynamique et collaborative, laissant place à la créativité et à l’autonomie ;
• Horaire de travail 5/2;
• Lieu de travail : Projet Perron;
• Rémunération avantageuse ;
• Assurances collectives.

Nous valorisons un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour
tous. Veuillez noter que la description de poste est rédigée au masculin uniquement
dans le but d’alléger le texte.