Liste des offres

Date de parution : 2021-09-28 au 2021-10-28

Fonctions principales

  • Assurer la portion logistique du programme de formateur accrédité en entreprise et en faire les suivis (contrat et engagement, certificat, ouverture des dossiers, etc.);
  • Procéder à l’entrée des événements et des listes de présences des formations dans la plateforme de gestion interne, émettre les attestations numériques et fournir des rapports statistiques mensuellement;
  • Créer et maintenir à jour divers fichiers Excel;
  • Supporter les conseillers en prévention dans la mise en page des contenus de formation et autres projets;
  • Assurer la logistique du portail de formation en ligne;
  • Faire les révisions linguistiques des publications de l’Association;
  • Créer et mettre à jour des présentations PowerPoint;
  • Assurer un soutien administratif aux membres de l’équipe de manière ad hoc;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes et assurer un support administratif et logistique.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique;
  • 3 à 5 années d’expériences dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la Suite Office et de l’environnement Windows;
  • Excellente maîtrise de différents outils technologiques;
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Sens de la planification et de l’organisation;
  • Autonomie, proactivité et professionnalisme;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Travail d’équipe;
  • Service client;
  • Facilité à communiquer et avoir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Bilinguisme (atout).