Liste des offres

Date de parution : 2019-03-13 au 2019-04-13

Fonctions principales

Mise en page et aide à la rédaction de l’infolettre MineAvenir

  • Mettre en forme les textes et des hyperliens destinés à être publiés par l’infolettre MineAvenir hebdomadairement, par courriel aux abonnés;
  • Aide à la recherche et à la rédaction des articles parus dans le MineAvenir ou dans des revues spécialisées;
  • Être en mesure de remplacer la conseillère en cas de vacances et réaliser le MineAvenir.


Graphisme

  • Traitement des images;
  • Mise en page d’articles de revue (Ex. : L’Informateur);
  • Mise en page de présentation PowerPoint lors de conférence;
  • Mise en page de publicité ou d’article;
  • Respect du PIV en tout temps


Mise à jour des bases données (contacts)

  • Mettre à jour les contacts de l’Institut dans les différentes listes d’envoi ou de publication tels la liste de contacts internationaux, des médias locaux, régionaux et provinciaux et des abonnés à l’infolettre.


Gestion des réseaux sociaux et mise à jour du site Web

  • Mettre en ligne sur le site Web et les médias sociaux (Facebook, LinkedIn, Twitter et YouTube) les articles, divers documents et les vidéos publiques produits par l’Institut;
  • Mettre à jour le site Web, voici quelques exemples :
  • Section « Activités scolaires » Effectuer des recherches sur le Web, vérifier les données existantes dans la section et les mettre à jour, le cas échéant;
    Section « À propos ». Numériser les documents légaux de l’Institut (règlements, politiques, procès-verbaux, et autres, s’assurer qu’ils respectent le Standard sur l'accessibilité des sites Web (SGQRI 008 2.0) auquel les organismes gouvernementaux provinciaux sont assujettis;
  • Etc.
  •  Facebook : répertorier, programmer et diffuser des offres de programmes de formation des trois ordres d’enseignement en lien avec le secteur minier; publier les événements organisés par l’Institut ou auxquels il a participé. Partager les publications pertinentes en lien avec la mission de l’Institut et provenant d’autres organismes;
  • Partager sur les réseaux sociaux les informations pertinentes provenant de partenaires ou d’autres organismes lorsqu’ils sont en lien avec la mission de l’Institut;
  • Partager sur les réseaux sociaux les articles publiés dans le MineAvenir.

 

Revue de presse et conférences de presse

  • Recueillir tous les articles mentionnant l’Institut national des mines;
  • Établir une revue de presse en PDF pour l’année financière;
  • Établir une liste des différentes publications de l’INMQ pour l’année financière;
  • Aider à l’organisation d’une conférence de presse;
  • Aide à la rédaction des communiqués de presse et discours.

Projets et recherche

  • Participation à l’élaboration d’un projet;
  • Participer à l’élaboration de la méthodologie utilisée pour la recherche (ex. : rédaction de questionnaire);
  • Recueillir de l’information auprès de l’échantillon choisi;
  • Compiler les données.


Activités de l’INMQ et activités de communication et de promotion

  • Organisation de la logistique lors d’événement de représentation de l’INMQ – transport, hébergement et kiosque;
  • Organisation de la logistique pour la tenue des séances du conseil d’administration de l’INMQ – transport, hébergement et salle de réunion;
  • Représentation à faire lors de kiosque de l’INMQ;
  • Coordonner toutes les actions requises pour assurer une participation adéquate de l’Institut à un colloque ou un congrès :
  • Contacter l’organisateur de l’événement pour obtenir les règles de fonctionnement et les objectifs;
  • Effectuer les réservations de salles, de kiosques et des équipements requis;
  • Organiser, le cas échéant, des conférences sur des thèmes choisis par l’Institut (solliciter des conférenciers, envoyer des invitations, assurer l’organisation de toute la logistique nécessaire);
  • Assurer une présence constante et prévoir la documentation ou les articles de communication pertinents lorsque l’Institut a un kiosque dans un événement.

Rédaction de textes et aide à la correction des publications de l’INMQ

  • Portraits;
  • Contenu d’entrevue;
  • Résumé d’activités;
  • Cartes de Noël;
  • Outils de promotion (Ex. : faits saillants du rapport annuel)
  • Etc.


Autres tâches connexes

  • Préparation d’envoi de publications.

Exigences

  • Grande facilité à communiquer et à écouter;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Excellente capacité de rédaction et maîtrise de la langue française;
  • Connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), de logiciels Adobe (Photoshop et Indesign) et de l’environnement Windows;
  • Débrouillardise et flexibilité;
  • Discrétion et capacité d’adaptation à divers milieux ou situations;
  • Sens de l’organisation et bonne méthode de travail;
  • Sens des responsabilités, de la débrouillardise et de l’autonomie;
  • Capacité de travailler sous pression;
  • Une aptitude pour le travail d'équipe;
  • Très bonne connaissance des plateformes Web et des réseaux sociaux;
  • Une connaissance de l’anglais est un atout.