Liste des offres

Date de parution : 2019-01-10 au 2019-01-23

Fonctions principales

  • Fournir un soutien et un suivi administratif quotidien à l’équipe de la formation;
  • Soutenir la gestion, la production, le classement documentaires et assurer l’uniformisation des documents de formation;
  • Contribuer à la mise en place de systèmes et de suivis efficaces et rigoureux pour assurer la traçabilité et la diligence raisonnable;
  • Saisir les demandes de formations pour les secteurs attitrés, en assurer une capture et en soutenir la programmation et le suivi;
  • Gérer une partie de la documentation administrative, du classement et assurer la saisie et l’entrée de données pour certaines formations dans les différents systèmes et programmes : SAP, Conveyor, réseau, etc.;
  • S’assurer le suivi et le dépôt des demandes de subventions à Emploi-Québec;
  • Saisir les infos et données liées à la Loi du 1% (masse salariale dévolue à la formation)
  • Veiller au suivi des demandes de formations externes et spécialisées, en collaboration avec les autres personnes concernées;
  • Assister, au besoin, à la mise à jour et à l’implantation des différents accueils : généraux, sectoriels, l’exécution et la planification des accueils généraux et sectoriels et soutenir la mise à jour des outils de présentation (PPT, vidéos, textes, etc.);
  • Évaluer, analyser et mettre en oeuvre de nouvelles méthodes de travail aux fins d’amélioration continue de l’efficacité et l’efficience du service;
  • Collaborer à la production des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur les formations des grands départements
  • Fournir un soutien quotidien administratif aux communications
  • Collaborer avec les services et départements pour déployer des stratégies, productions et diffusions de communication;
  • Collaborer à la production et à la diffusion des communications internes (réseau TV, Conveyor, groupe Facebook, etc.);
  • Collaborer à la production et à la diffusion des communications externes (affichages publicitaires, articles, nouvelles, communiqués, outils corporatif, etc.);
  • Coordonner des projets photos, audio et vidéo
  • Collaborer à la mise en place et à l’organisation d’événements spéciaux;

Exigences

  • Diplômes d’études universitaires en communications, administration, ressources humaines ou autres domaines connexes OU combinaison d’études collégiales et expériences pertinentes.
  • Bonnes aptitudes administratives
  • Excellente maîtrise informatique : MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Aptitudes démontrées à naviguer dans différents univers informatiques : Illustrator, HTML, site web, Intranet, etc.
  • Très bonnes connaissances des réseaux sociaux, groupe et profile, en particulier Facebook
  • Aisance à communiquer en anglais, par écrit et à l’oral