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Date de parution : 2018-04-16 au 2018-05-01

Le commis aux achats effectue le suivi des commandes inventaires et direct. Il assure le suivi serré et tient les dossiers des commandes à jour pour les divisions du Nunavut.

Fonctions principales

  • Assurer le suivi des commandes en circulation et procéder en temps opportun à la relance des commandes auprès des fournisseurs;
  • Assurer le suivi des commandes non reçues et informer le requérant afin qu'il puisse prendre action;
  • Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir une nouvelle date de livraison si celle-ci est expirée;
  • Procéder à la saisie des données dans le système informatisé des achats selon la procédure établie;
  • Sauvegarder tout document nécessaire dans la commande (document lié): changement de date de livraison, changement de prix, etc... justifiant la modification;
  • Effectuer les annexes de commande;
  • Aviser l'acheteur de toutes situation problématique : délai prolongé, absence de réponse, etc...;
  • Signaler à son superviseur toutes situations pouvant affecter le travail. Lui faire part de toutes suggestions d'amélioration et des idées innovatrices, pour améliorer le processus d'approvisionnement;
  • Respecter en tout temps les politiques et règles en matière de santé-sécurité et d'environnement;
  • Toutes autres tâches connexes au poste de commis aux achats.

Exigences

  • Posséder un diplôme d'études professionnelles ou diplôme d'études secondaires avec expérience pertinente;
  • Maîtrise du français et de l'anglais;
  • Connaissance du processus d'achats est un atout;
  • Bonnes connaissances des logiciels informatiques courants (suite Microsoft Office, Excel);
  • Connaissance du logiciel JDE;
  • Précision et rigueur dans le travail;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication;
  • Autonomie et motivation.