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Date de parution : 2018-02-09 au 2018-03-09

Sous la supervision de la directrice générale, le Chargé de projets – Logistique et communication est responsable de la gestion du contenu Web et des réseaux sociaux du CSMO. Il réalise différents mandats/projets inscrits au plan d'action et effectue diverses tâches de bureautique en soutien corporatif. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un support de logistique et de coordination aux divers projets du CSMO.

Fonctions principales

  • Assurer la gestion du contenu web et des réseaux sociaux (30%)
    • Maintenir à jour le site internet du CSMO et les réseaux sociaux;
    • Publier les offres d'emploi, les nouvelles du secteur (faire une veille de l'actualité quotidienne) et les visuels publicitaires sur le site;
    • Tenir à jour le calendrier web (formation, concentrateur d'expertise);
    • Répondre aux demandes d'information électronique sur le secteur;
    • Effectuer une banque d'images photo et vidéo libre de droits;
    • Participer à la conception et la mise en œuvre de la stratégie numérique de mobilisation et de diffusion de l'information;
    • Préparer un plan pour augmenter le trafic sur le site web et sur les réseaux sociaux.
  • Assurer un support de logistique et de coordination de divers projets (30%)
    • Planifier, organiser, promouvoir et développer le défi «ZOOM Minier» pour les étudiants du secondaire;
    • Promouvoir et gérer la coordination de l'activité « Mines et Vie » et s'assurer du respect des objectifs et effectuer le contrôle de qualité des animations;
    • Assurer le support à la gestion de l'inventaire du matériel (trousse Mines et vie, matériels promo, etc.);
    • Assurer le support au développement et/ou la gestion des objets promotionnels;
    • Assurer le support à la logistique des salons, événements, visites d'entreprises, etc.;
    • Assurer le support au montage des dossiers de réclamation aux organismes subventionnaires;
    • Assurer le support à la coordination de divers comités;
    • Participer à la vente de publicité, la recherche de partenaires et de candidats tests lorsque requis.
  • Effectuer diverses tâches de bureautique (30%)
    • Effectuer divers travaux de rédaction et/ou de mise en page et/ou de révision de documents (grammaire, orthographe, visuel, etc.);
    • Faire des montages Power Point et/ou des montages de chiffrer Excel (base de données, graphique, etc.);
    • Faire la gestion et mise à jour des bases de données (liste des contacts, liste de presse, etc.);
    • Rechercher de l'information pour approfondir certains dossiers;
    • Entretenir de bonnes relations avec les entreprises pour assurer et développer l'utilisation de nos services;
    • Assurer la coordination et le suivi des comités exécutifs et des conseils d'administration
      • Préparation des documents pour le CA;
      • Convocation du CA et effectuer les suivis;
      • Prise des notes lors des réunions de CA, de CE et AGA et lors des rencontres de divers comités;
      • Rédaction des procès-verbaux;
      • Mise à jour du registre des résolutions;
      • Rédaction du rapport annuel.
    • Répondre aux demandes téléphoniques (ligne 0) et faire les suivis;
    • Faire la gestion des envois postaux.
  • Autres responsabilités (10%)
    • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat;
    • Assister son supérieur immédiat et ses collègues de travail dans l'exercice de leurs fonctions, lorsque requis;
    • Maintenir une attitude positive et faire régner un climat de travail harmonieux et sain;
    • Assurer un lien de collaboration, disponibilité et flexibilité;
    • Assurer le bon ordre de son environnement de travail.

Exigences

  • Diplôme d'études universitaires (BAC) en administration ou communication ou expérience de travail équivalente
  • 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires
  • Excellente maitrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) et de l'environnement Windows ;
  • Excellente capacité de rédaction et maîtrise de la langue française ;
  • Très bonne connaissance des plateformes Web et des réseaux sociaux ;
  • Débrouillardise et flexibilité ;
  • Facilité à communiquer et excellente relation interpersonnelle ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Esprit d'analyse;
  • Autonomie;
  • Jugement ;
  • Sens de l'organisation, de la planification et de la coordination ;
  • Bilinguisme (Atout)